In ottemperanza al Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) ed al D.lgs. 196/2003 (così come modificato dal D.lgs. 101/2018), ROMAGNA KARTING S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati circa le modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite registrazione e utilizzo della APP.

 

ROMAGNA KARTING S.R.L.

C.F. e P.IVA 02582750390

Email: romagnakarting@gmail.com  – Tel: 0545 85005

 

I dati personali sono trattati per:

registrazione all’app (sviluppata dalla Apex Timing – Francia) e accesso ai servizi di intrattenimento della pista di kart elettrici;

gestione della partecipazione alle attrazioni e delle relative attività commerciali/amministrative;

monitoraggio e gestione delle prestazioni dell’utente durante l’utilizzo delle attrazioni;

invio, tramite email/sms/app/whatsapp, di comunicazioni di servizio relative alle attrazioni (tempi gara, classifiche, ecc.);

invio di comunicazioni promozionali/commerciali sull’attività;

registrazione video durante gli eventi e le attività a tutela del patrimonio del Titolare;

eventuale pubblicazione di immagini e video per finalità istituzionali, promozionali o dimostrative su canali digitali e tradizionali (siti web, social, brochure, stampa, TV, ecc.).

   

I dati sono raccolti presso l’interessato, tramite registrazione all’app o presso la struttura.

   

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici da personale autorizzato e con adozione di misure di sicurezza tecnico-organizzative adeguate. Il personale è formato e soggetto a obbligo di riservatezza. I soggetti esterni sono individuati sulla base di idonei requisiti di sicurezza.

La registrazione al servizio implica l’acquisizione dell’immagine dell’utente (o del tutore in caso di minore).

Le immagini raccolte possono essere utilizzate per finalità promozionali o comunicative solo previo consenso dell’interessato (v. informativa specifica).

   

Finalità – Base giuridica

Registrazione all’app e accesso ai servizi - art. 6.1.b GDPR – Esecuzione del contratto

Gestione attività commerciali/amministrative - art. 6.1.b GDPR – Esecuzione del contratto; art. 6.1.c GDPR – Adempimento obbligo legale

Monitoraggio prestazioni utente – art. 6.1.b GDPR – Esecuzione del contratto

Comunicazioni di servizio – art. 6.1.a GDPR – Consenso

Comunicazioni promozionali – art. 6.1.a GDPR – Consenso

Registrazione video a tutela del patrimonio – art. 6.1.f GDPR – Legittimo interesse del Titolare

Pubblicazione immagini/video – art. 6.1.a GDPR – Consenso

 

Dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, telefono, email, immagine, azienda di appartenenza – facoltativo), dati amministrativi (dati pagamento, servizi acquistati), dati sulle prestazioni (tempi gara, risultati, statistiche), dati di contatto per comunicazioni di servizio o promozionali, immagini/video raccolti durante eventi o attività presso la struttura.

 

Il conferimento dei dati è necessario per usufruire del servizio (registrazione, accesso all’attrazione, tutela del patrimonio – registrazione video). È facoltativo, invece, per:

fotografia, azienda di appartenenza;

ricezione comunicazioni di servizio e promozionali;

autorizzazione alla pubblicazione di immagini/video.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta l’impossibilità di usufruire del servizio.

   

I dati possono essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento, a fornitori informatici, provider, agenzie di comunicazione, soggetti autorizzati ai sensi di legge. L’elenco dei responsabili esterni è disponibile su richiesta presso la sede del Titolare.

 

I dati sono conservati per il tempo necessario all’erogazione del servizio e per ulteriori 10 anni ai fini fiscali/amministrativi/legali. Le immagini/video raccolti per finalità promozionali sono conservati fino a revoca del consenso dell’interessato.

 

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, revoca del consenso) scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato.

 

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it